Planungstreffen
Verfasst: 04.12.2006 14:19
So Leute, habe viel mit den Hempeln und auch Nicht-Hempeln aus dem Forum diskutiert und rufe erst mal die algemeinen Infos zu dem Planugstreffen ins Gedächtnis:
Hallo liebe Freunde des Grauen Drachen,
das Planungstreffen (Treffen der Planungsgruppen und Arbeitssitzung) des Grauen Lagers findet vom 26.01.2007 - 28.01.2007 in der Jugendherberge Fulda statt.
Anreise 26.01.2007 Nachmittags.
Abreise 28.01.2007 Morgens.
Kosten: 46,50 Euro Vollpension für alle Übernachtungsgäste, 10,00 Euro für die Tagesgäste (wir müssen zumindestens Mittagessen und Abendessen für euch buchen).
Verpflegung: Vollpension (keine Sonderwünsche da wir als "Gruppe" da hin fahren, ansonsten müsste sich jeder für 10 Euro einen Jugendherbergsausweis zulegen). Vegetarier melden sich bitte noch einmal per PM bei mir das ich das aufnehmen kann.
Räumlichkeiten: Größtenteils 2 und 4 Bettzimmer und wir bekommen einen Tagungsraum mit Flipchart, Beamer, Notizwänden, DVD Player, Fernseher usw.
Späteste Anmeldung für das Planungstreffen: 30.11.2006
Späteste Überweisung für das Planungstreffen: 10.12.2006
Sollte diese Überweisungsfrist jemandem Probleme bereiten, dann bitte einfach eine PM an mich. (Dann will ich aber auch eine 100 % Zusage das derjenige kommt).
Kosten für den Rücktritt von der Veranstaltung:
Bis 60 Tage vorher 10 %
59 bis 30 Tage 20 %
20 bis 15 Tage 40 %
14 bis 8 Tage 60 %
7 bis 1 Tag 80 %
0 Tage 100 %
Ich geb damit nur die Ausfallskosten weiter, die ich bei der Jugendherberge zahlen muss wenn ihr nicht kommt. Dieser Betrag wird natürlich nur fällig wenn wir keinen Ersatz finden.
Zusatzkosten: Beamer kostet uns 30 Euro und der DVD Player kostet uns 15 Euro. Wer sich an den Kosten beteiligen will überweist einfach 3 - 4,50 Euro mehr als seine Kosten betragen (Stand bei derzeit 11 Anmeldungen).
Geplante Punkte:
- Vorstellung und Besprechung der einzelnen Planungspunkte des Organisationsteams Graues Lager. Die Vorstellungen sollen nach Möglichkeit mit einem Script oder Powerpoint erfolgen.
- Diskussion und anschließende Abstimmung über die vorgestellten Planungspunkte.
- Gründung des Vereins "Graues Lager des Drachenfestes" (Arbeitstitel, Name kann sich noch ändern).
- anschließend gemütliches Beisammensein und evtl. Fulda unsicher machen.
Warum ein Script oder eine Powerpointpräsentation ? Ganz einfach, dieses Arbeitstreffen dient dazu die Vorplanungen abzuschließen, eine Vorbereitung auf die einzelnen Vortragspunkte ist also erforderlich (für die die Vorträge halten).
Nach diesem Planungstreffen sollen die Planungspunkte "nur noch" abgearbeitet werden. Selbstverständlich wird es auch noch später möglich sein, neue Ideen einzubringen und diese umzusetzen. Aber dann ohne Gewähr, das wir euch dabei noch finanziell, materiell oder personell unterstützen können (einfach anfragen wird dann helfen).
Warum einen Verein gründen ? Nun ganz einfach: 1. Wir können Spendenquittungen ausstellen, 2. wir vereinfachen das bestellen und anfordern von Material, 3. wir bekommen teilweise bei einigen Anbietern bessere Konditionen, 4. wir kollidieren bei den Einnahmen und Spenden nicht mit dem Finanzamt, 5. es ist ein logischer Schritt.
MfG.
Markus Heitzer
Orga und Planungsteam Graues Lager
So folgendes: Ich telefoniere heute Abend noch mit Ragnar zwecks Absprache und was uns so aufgestoßen ist an den Äußerungen im grauen Forum. Zu den 6000 EUR, hab von mehreren Seiten der Orga mitlerweile die Bestätigung, dass der Kredit nich wegen der Pallisade aufgenommen wurde und dass sie das auch für übertrieben halten. Zu den Planungen, sowohl Pilger, als auch Ashaba, Ragnar und Kiyam, alle mit in der Orga haben mir versichert, dass keine der Planungen bisher beschlossen ist, im Gegenteil, sie bitten darum, dass wir möglichst schnell eigene Entwürfe zu den Wachen und zum Palisadenbau einreichen, damit diese mit in das Planungstreffen einfließen. Des weiteren bitten sie uns an dem Planungstreffen teilzunehmen.
Ich persönlich begrüße den Vorschlag und auch die Sache mit dem Verein ist noch längst nicht beschlossen. Also, wer würde denn mit auf das Planungstreffen kommen, als tagesgast oder WE ist mir egal, nur so sehe ich ne riesen Chance, das wir das Ganze auch wirklich mitgestalten können. Ich persönlich würde gerne hin aber nur wenn jemand mitkommt.
Hallo liebe Freunde des Grauen Drachen,
das Planungstreffen (Treffen der Planungsgruppen und Arbeitssitzung) des Grauen Lagers findet vom 26.01.2007 - 28.01.2007 in der Jugendherberge Fulda statt.
Anreise 26.01.2007 Nachmittags.
Abreise 28.01.2007 Morgens.
Kosten: 46,50 Euro Vollpension für alle Übernachtungsgäste, 10,00 Euro für die Tagesgäste (wir müssen zumindestens Mittagessen und Abendessen für euch buchen).
Verpflegung: Vollpension (keine Sonderwünsche da wir als "Gruppe" da hin fahren, ansonsten müsste sich jeder für 10 Euro einen Jugendherbergsausweis zulegen). Vegetarier melden sich bitte noch einmal per PM bei mir das ich das aufnehmen kann.
Räumlichkeiten: Größtenteils 2 und 4 Bettzimmer und wir bekommen einen Tagungsraum mit Flipchart, Beamer, Notizwänden, DVD Player, Fernseher usw.
Späteste Anmeldung für das Planungstreffen: 30.11.2006
Späteste Überweisung für das Planungstreffen: 10.12.2006
Sollte diese Überweisungsfrist jemandem Probleme bereiten, dann bitte einfach eine PM an mich. (Dann will ich aber auch eine 100 % Zusage das derjenige kommt).
Kosten für den Rücktritt von der Veranstaltung:
Bis 60 Tage vorher 10 %
59 bis 30 Tage 20 %
20 bis 15 Tage 40 %
14 bis 8 Tage 60 %
7 bis 1 Tag 80 %
0 Tage 100 %
Ich geb damit nur die Ausfallskosten weiter, die ich bei der Jugendherberge zahlen muss wenn ihr nicht kommt. Dieser Betrag wird natürlich nur fällig wenn wir keinen Ersatz finden.
Zusatzkosten: Beamer kostet uns 30 Euro und der DVD Player kostet uns 15 Euro. Wer sich an den Kosten beteiligen will überweist einfach 3 - 4,50 Euro mehr als seine Kosten betragen (Stand bei derzeit 11 Anmeldungen).
Geplante Punkte:
- Vorstellung und Besprechung der einzelnen Planungspunkte des Organisationsteams Graues Lager. Die Vorstellungen sollen nach Möglichkeit mit einem Script oder Powerpoint erfolgen.
- Diskussion und anschließende Abstimmung über die vorgestellten Planungspunkte.
- Gründung des Vereins "Graues Lager des Drachenfestes" (Arbeitstitel, Name kann sich noch ändern).
- anschließend gemütliches Beisammensein und evtl. Fulda unsicher machen.
Warum ein Script oder eine Powerpointpräsentation ? Ganz einfach, dieses Arbeitstreffen dient dazu die Vorplanungen abzuschließen, eine Vorbereitung auf die einzelnen Vortragspunkte ist also erforderlich (für die die Vorträge halten).
Nach diesem Planungstreffen sollen die Planungspunkte "nur noch" abgearbeitet werden. Selbstverständlich wird es auch noch später möglich sein, neue Ideen einzubringen und diese umzusetzen. Aber dann ohne Gewähr, das wir euch dabei noch finanziell, materiell oder personell unterstützen können (einfach anfragen wird dann helfen).
Warum einen Verein gründen ? Nun ganz einfach: 1. Wir können Spendenquittungen ausstellen, 2. wir vereinfachen das bestellen und anfordern von Material, 3. wir bekommen teilweise bei einigen Anbietern bessere Konditionen, 4. wir kollidieren bei den Einnahmen und Spenden nicht mit dem Finanzamt, 5. es ist ein logischer Schritt.
MfG.
Markus Heitzer
Orga und Planungsteam Graues Lager
So folgendes: Ich telefoniere heute Abend noch mit Ragnar zwecks Absprache und was uns so aufgestoßen ist an den Äußerungen im grauen Forum. Zu den 6000 EUR, hab von mehreren Seiten der Orga mitlerweile die Bestätigung, dass der Kredit nich wegen der Pallisade aufgenommen wurde und dass sie das auch für übertrieben halten. Zu den Planungen, sowohl Pilger, als auch Ashaba, Ragnar und Kiyam, alle mit in der Orga haben mir versichert, dass keine der Planungen bisher beschlossen ist, im Gegenteil, sie bitten darum, dass wir möglichst schnell eigene Entwürfe zu den Wachen und zum Palisadenbau einreichen, damit diese mit in das Planungstreffen einfließen. Des weiteren bitten sie uns an dem Planungstreffen teilzunehmen.
Ich persönlich begrüße den Vorschlag und auch die Sache mit dem Verein ist noch längst nicht beschlossen. Also, wer würde denn mit auf das Planungstreffen kommen, als tagesgast oder WE ist mir egal, nur so sehe ich ne riesen Chance, das wir das Ganze auch wirklich mitgestalten können. Ich persönlich würde gerne hin aber nur wenn jemand mitkommt.