Lagerplatz- und Lagerbaukoordinatoren 2016 (LPK/LBK)

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Ciara
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Lagerplatz- und Lagerbaukoordinatoren 2016 (LPK/LBK)

Beitrag von Ciara » 25.02.2016 09:19

Die noch aktuelle Ausschreibung:
Deine Verantwortung umfasst:
- Die Planung und Koordination des Platzbedarfs Deines Lagers und seiner Teilnehmer
- Die Verbindung zur Orga zu sein und die Planung aktiv abzustimmen
- Den Auf- und Rückbau des Lagers verantwortlich zu koordinieren, d.h.
o Das Team zusammenzustellen und abschließend zu melden
o Das Team koordinierend zu unterstützen
o Die Verbindung zur Orga zu sein
o Auf- und Abbau zu koordinieren/ organisieren
- Du kommst mindestens einen Tag vor dem Aufbauteam, spätestens aber am Samstag vor dem DF zur Veranstaltung um das Lager mit abzustecken und letzte Details mitzugestalten oder abzustimmen.
- Du verlässt die Veranstaltung, wenn das Lager vollständig rückgebaut wurde und der Platz von Dir gemeinsam mit der Orga abgenommen worden ist.
- Die Teilnahme an mindestens einem LPK Treffen pro Veranstaltung ist wichtig
- Deine Aufgabe bedeutet auch Bindeglied zu sein und nicht nur die Position der Teilnehmer, sondern in der Umkehr auch die Position der Veranstalterin zu vertreten. Loyalität und Zuverlässigkeit ist Grundbedingung in der Zusammenarbeit. Wir erwarten von Dir, dass auftretende Konflikte im direkten Dialog mit uns angesprochen werden.
Die oben genannten Verantwortungen sind sehr wichtig für das Drachenfest und ohne Deine Mithilfe wäre diese Veranstaltung in der jetzigen Art nicht möglich.
Wir haben uns einige Dinge ausgedacht um Dir für Deinen Einsatz, neben unserem ausgesprochenen Dank, etwas zurückzugeben:
- Deine Teilnahme ist kostenlos, Du nimmst am Drachenfest als Spieler kostenlos teil und bekommst von uns eine kostenlose Spielerkarte.
- Du kannst auch einen Freund oder eine Freundin auf das Drachenfest einladen. Du bekommst von uns eine zweite Spielerkarte kostenlos.
- Du wirst von unserem Cateringteam während der Auf- und Abbauzeiten komplett mitversorgt.
- Du hast beim Einkauf in unserem Laden, sowie Onlineshop www.wyvern.de/crafts, den Status eines vollwertigen Spielleiters und zahlst daher 20% weniger als den angezeigten Normalpreis für die Dauer Deiner Verantwortung als LPK.
- Du bekommst von uns einen Cateringgutschein-/ Gutscheine für die Drachenfestcaterer und Tavernen in der Stadt.
- Du bekommst von uns mindestens ein T- Shirt in Deiner Funktion als LPK.
- Du bekommst von uns ein umfangreiches Münzset des jeweiligen Drachenfestes inkl. Goldmünzen, bestehend aus 100K, 10 S und 1G.
Für die Dauer des Auf- und Abbaus stellen wir Dir die notwendige Ausrüstung zur Verfügung die Du für die Lagerplatzkoordinierung benötigst:
Zum Beispiel:
- Funkgerät
- Handynummer der Orga
- Teamkleidung
- Emailadresse/n für jedes Lager
Wir können Dir auf Wunsch auch ein Zeugnis über Deine ehrenamtliche Tätigkeit bei uns für zukünftige Arbeitgeber ausstellen.
Das ist die „Vereinbarung“ auf die Du Dich als LPK einlassen würdest. Vorgesehen sind eigentlich 2 LPK pro Lager, damit, falls einer ausfällt, die Planungen nicht stillstehen. Und außerdem schafft es sich zu zweit leichter! Bei den ursprünglichen Bewerbungen/ Meldungen an Sandra hatten leider nicht alle ihre vollständigen Kontaktdaten mitgeschickt, manchmal auch einfach nur einen Forum PN gesendet.
Wir würden das gerne „einheitlicher“ haben, d.h. abgesprochene Wege um miteinander in Kontakt zu treten, denn zu viele Informationen können liegenbleiben, wenn alle unterschiedlichen Plattformen verwendet werden.
- Teilnehmer sprechen sich mit den LPK über das Forum ab und:
- Melden sich bis Anmeldeschluss bei uns im Onlineformular als „Parallelcheck“.
- LPK und Orga sprechen sich über Email ab, telefonieren in dringenden Fällen und alle zusammen über TS zu vereinbarten Terminen (regelmäßig erwünscht, z.B. einmal im Monat?)
- Ein echtes Treffen nach dem ZdL ist angedacht um die Planungen abzuschließen
"Extremitäten sind Luxus."

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